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會計憑證填制的誤區、素養與實戰技巧

時間:2014-12-03 11:04 來源:網絡 作者:超級管理員 點擊:

企業發生的經濟業務內容非常復雜豐富,用以記錄、監督經濟業務的會計憑證,也必然是五花八門、名目繁多。為了具體地認識、掌握和運用會計憑證,筆者特此撰文,以期讓通過或者正在準備會計從業考試的考生了解會計憑證填制的誤區、素養與實戰技巧。

 

一、填制憑證的壞毛?。?/strong>

 

  1、不聞不問,埋頭做賬典型表現:拿到原始票據,也不問清票據所代表經濟業務事項的來龍去脈就做賬。

  2、根據單據種類做賬典型表現:凡是餐飲票都計入業務招待費。

  做賬時應該按業務的性質來確定成本費用的歸集科目,而不是根據單據的種類來確定會計科目。如餐飲票可能是業務招待費,也可能是職工福利。

  3、憑證摘要寫得不清楚典型表現:摘要要素不齊、含糊不清,有時連最基本的時間、人物、事項都不寫。如“報銷費用”。

  危害:摘要寫得不清楚,不利于日后查賬,更不利于分析取數。例如:銷售部門報銷展會費用時,摘要只是寫“銷售部報銷展會費用”,如果銷售部對費用支出有疑問,財務只得將報銷憑證一一翻出來與銷售部對賬,如果這一些在摘要里寫得很清楚,則僅看摘要就可核對,這就可以避免無謂的勞動。又如:支付貨款時,如果摘要只寫“支付貨款”,我們就不知道這是為生產支付的貨款還是為購建固定資產支付的貨款,手工編制現金流量表時也就無從判斷。

  4、憑證摘要寫得太清楚典型表現:無稅務風險意識,摘要寫得清清楚楚,明明白白。

  某些時候,憑證摘要應該寫得像霧像云又像風,否則就會象沐浴溫暖陽光的冰塊,全然忘了自身在逐漸地消融,最終化為一縷空氣。

  5、將不同事項登在同一張憑證

  6、將多筆金額合并成一筆典型表現:將多筆現金或銀行存款合并成一筆記賬。

  盡管《會計基礎工作規范》第五十一條第三款規定可以根據若干張同類原始憑證匯總填制記賬憑證,但這是理論上的,實際工作中不可以這樣做,除非你想通過無盡的查賬、對賬來消磨你漫長的人生。

  7、按報銷單合計金額入賬,不按部門拆分

  8、金額錯誤時調整分錄僅按差額調整《會計基礎工作規范》第五十一條第五款規定:如果在填制記賬憑證時發生錯誤,應當重新填制。如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數字與錯誤數字之間的差額,另編一張調整的記賬憑證,調增金額用藍字,調減金額用紅字。

  理論上是可以這樣,但在實際工作中,這會給日后查賬時帶來無謂的煩惱。

 

二、填制憑證的誤區:

 

  誤區1:所有的白條都不能入賬。

  什么是白條?通常意義上講,白條就是指在白紙上書寫的收支證明(或收發證明)。很多財務人員認為所有的白條都是不可以入賬的。其實并不是這樣,如果支付對方是個人且不屬于應稅勞務的支出,這種情況可以用白條入賬,而并不需要發票。

  如:支付給個人的各種補償、賠償費用;如拆遷賠償、青苗補償費;但需有相應的賠償協議等證明文件;獨生子女補助、取暖費補助、防暑降溫費等補助;撫恤金、救濟金等福利補助;離職補償;喪葬費;死亡賠償;按經濟合同規定支付的罰款。

  可根據法院判決書或調解書、仲裁機構的裁定書、雙方簽訂的提供應稅貨物或應稅勞務的協議、雙方簽訂的賠償協議等書面文件,作為記賬的依據。

  誤區2:收據不能作為記賬的憑證。

  凡是收據就不能作為記賬的憑證?不是。有此觀念的考生是將做賬與稅前扣除相混淆了,理由如誤區1所述,不贅述。

  凡是收據都不能稅前扣除?非也。部分收據,如政府部門開具的專用票據也是可以稅前扣除的。比如由政府各部門開具的收費票據;由各事業部門開具的收費票據;捐贈收據;工會經費收據;法院的訴訟費、執行費、收款收據;軍隊收據。

  誤區3:收誰的錢掛誰的賬(向誰開票)。

  正常情況下,是收誰的錢掛誰的賬,但也有例外,如委托代收、委托代付的情況,這時就不能收誰的錢掛誰的賬。故,填制憑證時一定要問清楚業務事項。

  誤區4:職工借款出差回來報賬后單位不開收據。

  職工借款出差,出差回來后,用票據報賬,多退少補。不管員工是否交回現金,均應該開沖賬收據。否則,假如財務入賬錯誤或將票據弄丟后,出差員工就有口難辯,無法證明自己借款已沖銷。

  誤區5:從A公司采購貨物、卻將貨款付給A的老板或員工。

  此種情況除非有A公司的委托收款證明,否則一旦A公司追索貨款,將有口難辯,還得再付一次貨款。

  誤區6:差旅費津貼、誤餐補助需要發票。

  此類補貼津貼,不需要發票。但是要注意個稅問題。差旅費津貼免征個人所得稅,具體標準按照財政部規定執行。而誤餐補助要分情況對待:根據財稅(1995)82號文件規定:國稅發(1994)089號文件規定不征稅的誤餐補助,是指按財政部門規定,個人因公在城區、郊區工作,不能在工作單位或返回就餐,確實需要在外就餐的,根據實際誤餐頓數,按規定的標準領取的誤餐費。一些單位以誤餐補助名義發給職工的補貼、津貼,應當并入當月工資、薪金所得計征個人所得稅。

  誤區7:憑證后必須附原始憑證。

  不完全正確。憑證后除結賬和更正錯誤的記賬憑證外必須附原始憑證,有些業務不一定有發票類的原始憑證,還可能是外單位做的分割單。

  誤區8:沖銷憑證反向藍字沖銷。

  只有同向紅字沖銷,科目余額表借、貸方向的發生額才會準確地反映真實的數字。

 

(來源:中國會計報)

昆明市商務代理協會

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